Секретарь

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

ООО «Сервисная Компания «Парковый» создает комфортный сервис для жителей ЖК “Парковый”. Мы ищем в нашу команду Секретаря. Место работы пр-т. Молодежный, 19.

Чем Вам предстоит заниматься у нас:

• Написание /регистрация Исходящих писем;
• Регистрация и распределение входящих писем;
• Написание и регистрация служебных записок;
• Проверка электронной почты;
• Оформление и отправка документации курьерской службой/почтой России;
• Заказ канцелярии, питьевой воды;
• Обслуживание кофемашины (заказ ремонта, ежедневное обслуживание);
• Заказ хоз. расходов (бумажные полотенца, сахар, молоко, кофе, одноразовая посуда);
• Ведение протоколов совещаний;
• Копирование, сканирование, заверение, сшивка и подготовка запрашиваемых документов;
• Ведение расписания директора;
• Согласование времени встреч и совещаний;
• Аренда залов и организация питания для мероприятий и обучения (по требованию);
• Заказ авиа/жд билетов, гостиниц;
• Постановка задач в битрикс24;
• Подготовка рабочего места для сотрудника (канцелярия, копия ключа от кабинета);
• Администрирование сотовой связи (ежемесячный отчет, активация сим карт, смена тарифов, закрытие сим карт, ввод/вывод из корпорации);
• Администрирование корпоративного такси (ежемесячный отчет, добавление /удаление сотрудников из личного кабинета);
• Встреча гостей (чай/кофе/вода);
• Сбор различной информации и оформление в таблицы;
• Подписание договоров/документов (подготовить документы, передать документы на подпись директору, проставить печати, разнести документы по инициаторам);
• Поддержание жизнедеятельности офиса.

Ждем от кандидата:

• Высшее, среднее образование;
• Опыт работы в секретариате не менее 1 года;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (владение Microsoft Word, Excel);
• Скорость печати от 200 зн./мин, правильность не менее 90%.​​​​​​​

Работа у нас – это:

• Стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников;
• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Наставничество со стороны опытного специалиста;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Корпоративное обучение;
• Мобильная связь, ДМС;
• График работы: Понедельник-пятница, с 08:00ч. до 17:00ч.

 Навыки

• Деловая переписка
• Деловые коммуникации
• Грамотная письменная речь
• Телефонные переговоры
• Электронный документооборот
• Документооборот
• Сетевые протоколы
• Организация делопроизводства
• Прием посетителей
• Контактная информация